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Comment ouvrir un fichier JSON avec Excel ou Power BI ?

Le format JavaS­cript Object Nota­tion est très fréquem­ment utilisé sur inter­net. Par exemple, pour les échanges d’in­for­ma­tion entres serveurs ou avec votre navi­ga­teur.

Cepen­dant si vous souhai­tez ouvrir des fichiers JSON avec Excel pour les exploi­ter comme des tableurs clas­siques, suivez ces quelques étapes.

Si vous utili­sez PowerBI, vous pouvez direc­te­ment passer à l’étape 3.

Si vous n’avez pas de fichier JSON, vous pouvez utili­sez ce json que j’ai utilisé dans mon exemple ci-après

[{« colA »:1, »colB »: »abc », »colC »: »def »},{« colA »:2, »colB »: »abc », »colC »: »def »},{« colA »:3, »colB »: »abc », »colC »: »def »},{« colA »:4, »colB »: »abc », »colC »: »def »},{« colA »:5, »colB »: »abc », »colC »: »def »},{« colA »:6, »colB »: »abc », »colC »: »def »},{« colA »:7, »colB »: »abc », »colC »: »def »},{« colA »:8, »colB »: »abc », »colC »: »def »},{« colA »:9, »colB »: »abc », »colC »: »def »}]

Excel

  1. Pour commen­cer, ouvrez un nouveau clas­seur Excel

2. Cliquez ensuite sur l’on­glet Données puis Obte­nir des données -> A partir d’un fichier fichier et enfin selec­tio­nés JSON.

3. Une fenêtre Power Query s’ouvre alors avec une descrip­tion très succincte du fichier. Comme vous pouvez le voir seule une colonne est présente au lieu de 3.

4. Pour voir les autres cliquez sur l’un des numé­ros de ligne pour avoir le détail de la ligne. Si vous cliquez sur Record, vous pouvez reve­nir en arrière avec les étapes appliquées dans la colonne de Droite. Suppri­mez simple­ment l’élé­ment Navi­ga­tion pour reve­nir à l’écran précé­dent.

Pour trans­for­mer ces données en fichier Excel, cliquez sur « Vers la table » juste en dessous de Fichier

5. Dans la fenêtre qui s’af­fiche, lais­sez les valeurs telles quelles en cliquant sur OK.

6. Cliquez ensuite sur le bouton entouré en noir dans la capture ci-dessus qui va permettre de conver­tir chaque objet en colonne.

7. Sélec­tion­nez alors les colonnes que vous souhai­tez conver­tir puis cliquez sur OK

8. Nous arri­vons à la dernière étape, cliquez sur « Fermer et char­ger » pour que les données reviennent dans votre clas­seur d’ori­gine.

Il ne vous reste plus qu’à renom­mer les colonnes pour que votre fichier soit prêt à être utilisé.

[Office 2016/365] Excel permet d’ex­por­ter en CSV avec l’en­co­dage UTF-8

Depuis la mise à jour du 10 novembre 2016 il est désor­mais possible d’ex­por­ter direc­te­ment un ficher Excel en fichier CSV avec l’en­co­dage UTF-8. Excel les prend égale­ment en charge pour l’ou­ver­ture.

Pour utili­ser ce format, à partir d’un fichier ouvert cliquez sur Fichier -> Enre­gis­trer sous.

Choi­sis­sez ensuite le format « CSV UTF-8 (déli­mité par des virgules) (*.csv) » puis enre­gis­trez votre fichier norma­le­ment

Si vous n’avez pas cette option mais que vous possé­dez une version 2016 d’Of­fice, allez dans le menu Fichier -> Compte .

Si la build est infé­rieur à la 1610 cliquez sur Mettre à jour. La mise à jour néces­site de fermer tous les docu­ments ouverts.

Micro­soft Office Star­ter 2010 dispo­nible gratui­te­ment pour tous

Office Star­ter était jusqu’à présent dispo­nible gratui­te­ment mais unique­ment pour les nouveaux ordi­na­teurs livrés par défaut avec cette version allé­gée d’Of­fice. Depuis cette semaine, Micro­soft met gratui­te­ment à dispo­si­tion cette version pour tout le monde y compris les PC “anciens”.

Ce pack comprend Word et Excel avec des fonc­tion­na­li­tés limi­tés mais permet­tant néan­moins d’uti­li­ser les fonc­tions de bases de ces deux logi­ciels. Ceci étant payé grâce à la publi­cité. Tous les autres logi­ciels de la suite ne par contre pas compris dans cette offre gratuite comme Outlook (dispo­nible en version gratuite allé­gée avec Windows Live Mail), Power Point, Access … . Diffé­rentes versions loca­li­sées de l’édi­tion Star­ter sont dispo­nibles au télé­char­ge­ment.

Installation Office Starter

L’ins­tal­la­tion se déroule en quelques minutes mais doit s’ef­fec­tuer obli­ga­toi­re­ment en ligne. En effet, le premier fichier à télé­char­ger fait envi­ron deux Mo puis ce dernier télé­charge ensuite la suite de l’ins­tal­la­teur.Diffé­rentes versions loca­li­sées de l’édi­tion Star­ter sont dispo­nibles au télé­char­ge­ment.

Télé­char­ge­ment de l’ins­tal­la­teur d’Of­fice Star­ter 2010 en version Française.

Astuces sur Micro­soft Excel 2007 par Mada­meT­rou­veTout

Micro­soft a lancé une petite série d’as­tuces sous le nom de Mada­meT­rou­veTout qui vous permet de décou­vrir pour le premier épisode , la créa­tion de graphiques assez avan­cés .

Ces astuces sont vrai­ment très bien expliquées et le nom le plus juste serait alors cours vu la longueur de ceux ci .

Cette série avait déjà démarré en 2008 donc vous aurez de quoi vous occu­per pendant les vacances si vous n’êtes ni codeur avec la série J‿en ai rien à coder ou alors IT avec la série J’en ai rien à déployer d’MSDN et Tech­net .

Site de la série Mada­meT­rou­veTout avec des astuces / cours pour Excel 2007

Série J’en ai rien à coder … cet été sur MSDN

Série J’en ai rien à déployer … cet été sur Tech­net

Créer des présen­ta­tions PowerPoint avec PHP

Le créa­teur des classes  du projet PHPEx­cel permet­tant de créer des fichiers Excel 2003/2007 à partir de PHP a sorti un nouveau projet permet­tant de créer des présen­ta­tions au format PowerPoint depuis PHP .

La classe PHPPo­werPoint permet d’ajou­ter de nouveaux slides à une présen­ta­tion , ajou­ter des images , textes , liens etc . et d’ex­por­ter le tout en un fichier PowerPoint .

Ce projet est Open Source et est hébergé sur le site Code­plex qui est la plate­forme de déve­lop­pe­ment Open Source de Micro­soft .

La classe PHP Power­point en est pour l’ins­tant à sa première version .

Site du projet PHP Power­point

Site de l’au­teur des classes PHP Excel et PHP Power­point

Site de la classe PHP Excel